Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi z pełnym zaangażowaniem – poznaj Metropolis Obsługa Nieruchomości Sp. z o.o.

Od ponad 12 lat skutecznie wspieramy wspólnoty mieszkaniowe, oferując kompleksową obsługę administracyjną, księgową i techniczną nieruchomości. Jesteśmy doświadczonym partnerem, który stawia na rzetelność, przejrzystość oraz nowoczesne rozwiązania komunikacyjne.

Zarządzamy z sukcesem różnymi typami nieruchomości:

✔️ historycznymi kamienicami z początku XX wieku,

✔️ budynkami z tzw. wielkiej płyty,

✔️ osiedlami po gwarancjach deweloperskich

✔️ nowoczesnymi inwestycjami deweloperskimi.

Dzięki tak zróżnicowanemu doświadczeniu świetnie radzimy sobie z różnymi wyzwaniami technicznymi, organizacyjnymi i finansowymi, dostosowując rozwiązania do specyfiki każdej wspólnoty.

Pomogliśmy wielu wspólnotom, które miały wcześniej nieprawidłowo prowadzoną księgowość lub problemy finansowe, przywracając przejrzystość, porządek i stabilność.

Nasze podejście:

Wierzymy, że zarządzanie nieruchomością to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim odpowiedzialność za bezpieczeństwo, komfort i finanse mieszkańców. Dlatego działamy w oparciu o trzy filary:

• Transparentność – jasne i przejrzyste rozliczenia, dostęp do dokumentów online, bieżące informowanie o sprawach wspólnoty,
• Odpowiedzialność – pełne zabezpieczenie finansowe poprzez posiadane polisy OC: zarządcy nieruchomości, firmy oraz prowadzenia księgowości.
• Partnerstwo – ścisła współpraca z zarządami wspólnot i otwarta komunikacja z mieszkańcami.

Struktura firmy:

Dział Administracji

• prowadzenie ewidencji właścicieli
• wprowadzanie zmian własnościowych i aktualizacja danych dot. mediów, ilości osób teleadresowych,
• przygotowywanie deklaracji w zakresie gospodarowania odpadami
• informowanie właścicieli o zaliczkach, rozliczeniach i zmianach cen

Dział Księgowości

• comiesięczne naliczanie opłat zgodnie z planem gospodarczym
• księgowanie wyciągów bankowych
• księgowanie faktur i dokumentów PK
• wystawianie rachunków dla właścicieli - osób prawnych i przedsiębiorców
• windykacja należności (działania polubowne, wezwania, ugody, współpraca z kancelarią prawną podczas postępowania egzekucyjnego)
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych

Dział Organizacyjny

• opracowywanie regulaminów, umów i uchwał zgodnie z ustawą o własności lokali
• przygotowanie materiałów na zebrania wspólnot (listy obecności, karty do głosowania, załączniki do uchwał)
• prowadzenie głosowań poprzez system LokaleNet
• opracowywanie projektów planów gospodarczych
• półroczne rozliczanie mediów

Dział Techniczny

• prowadzenie książek obiektów budowlanych
• przeprowadzanie i koordynacja obowiązkowych przeglądów
• ocena stanu technicznego budynków
• opracowywanie planów remontowych i nadzór nad ich realizacją
• kontrola prac firm zewnętrznych
• bieżąca obsługa awarii i napraw –przez ewidencję w programie MMSoft
• współpraca z firmami świadczącymi pozostałe usługi dla Wspólnoty (serwis techniczny z pogotowiem, utrzymanie czystości, monitoring itp.)

Nasze doświadczenie

Aktualnie współpracujemy z 47 wspólnotami mieszkaniowymi – od kameralnych kamienic po nowoczesne osiedla o powierzchni przekraczającej 10 000 m². Występujemy zarówno jako zarząd powierzony, jak i we współpracy z Zarządami właścicielskimi. Dzięki temu posiadamy szerokie doświadczenie w rozwiązywaniu zagadnień technicznych, prawnych, organizacyjnych oraz finansowo-księgowych.

Tyle doświadczenia w zakładaniu i administrowaniu wielkimi i mniejszymi Wspólnotami Mieszkaniowymi posiada przeciętnie każdy nasz pracownik.

Tyle wspólnot obsługujemy na terenie Śląska. Czujemy w związku z tym dużą odpowiedzialność – a także sporo energii, by przyjąć pod swoje skrzydła kolejne Wspólnoty Mieszkaniowe.

Dlaczego warto nam zaufać?

• Wykwalifikowany zespół z wieloletnim doświadczeniem
• Ministerialna licencja zarządcy i uprawnienia budowlane
• Członkostwo w Krajowej Izbie Gospodarki Nieruchomościami
• OC zarządcy i OC firmy – bezpieczeństwo dla wspólnoty
• Nowoczesna platforma MMSoft do szybkiego kontaktu
• Indywidualny opiekun wspólnoty – zawsze pod ręką

W Metropolis Obsługa Nieruchomości Sp. z o.o. łączymy profesjonalizm z realnym doświadczeniem w zarządzaniu różnorodnymi nieruchomościami. Z nami Twoja wspólnota jest w dobrych rękach!