lokaleNet

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi z pełnym zaangażowaniem – poznaj Metropolis Obsługa Nieruchomości Sp. z o.o.

Od ponad 12 lat skutecznie wspieramy wspólnoty mieszkaniowe, oferując kompleksową obsługę administracyjną, księgową i techniczną nieruchomości. Jesteśmy doświadczonym partnerem, który stawia na rzetelność, przejrzystość oraz nowoczesne rozwiązania komunikacyjne.

Zarządzamy z sukcesem różnymi typami nieruchomości:

✔️ historycznymi kamienicami z początku XX wieku,

✔️ budynkami z tzw. wielkiej płyty,

✔️ osiedlami po gwarancjach deweloperskich

✔️ nowoczesnymi inwestycjami deweloperskimi.

Dzięki tak zróżnicowanemu doświadczeniu świetnie radzimy sobie z różnymi wyzwaniami technicznymi, organizacyjnymi i finansowymi, dostosowując rozwiązania do specyfiki każdej wspólnoty.

Image

Pomogliśmy wielu wspólnotom, które miały wcześniej nieprawidłowo prowadzoną księgowość lub problemy finansowe, przywracając przejrzystość, porządek i stabilność.

Nasze podejście:

Wierzymy, że zarządzanie nieruchomością to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim odpowiedzialność za bezpieczeństwo, komfort i finanse mieszkańców. Dlatego działamy w oparciu o trzy filary:

  • Transparentność – jasne i przejrzyste rozliczenia, dostęp do dokumentów online, bieżące informowanie o sprawach wspólnoty,
  • Odpowiedzialność – pełne zabezpieczenie finansowe poprzez posiadane polisy OC: zarządcy nieruchomości, firmy oraz prowadzenia księgowości.
  • Partnerstwo – ścisła współpraca z zarządami wspólnot i otwarta komunikacja z mieszkańcami.

Struktura firmy:

Dział Administracji

  • prowadzenie ewidencji właścicieli
  • wprowadzanie zmian własnościowych i aktualizacja danych dot. mediów, ilości osób teleadresowych,
  • przygotowywanie deklaracji w zakresie gospodarowania odpadami
  • informowanie właścicieli o zaliczkach, rozliczeniach i zmianach cen

Dział Księgowości

  • comiesięczne naliczanie opłat zgodnie z planem gospodarczym
  • księgowanie wyciągów bankowych
  • księgowanie faktur i dokumentów PK
  • wystawianie rachunków dla właścicieli - osób prawnych i przedsiębiorców
  • windykacja należności (działania polubowne, wezwania, ugody, współpraca z kancelarią prawną podczas postępowania egzekucyjnego)
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych

Dział Organizacyjny

  • opracowywanie regulaminów, umów i uchwał zgodnie z ustawą o własności lokali
  • przygotowanie materiałów na zebrania wspólnot (listy obecności, karty do głosowania, załączniki do uchwał)
  • prowadzenie głosowań poprzez system LokaleNet
  • opracowywanie projektów planów gospodarczych
  • półroczne rozliczanie mediów

Dział Techniczny

  • prowadzenie książek obiektów budowlanych
  • przeprowadzanie i koordynacja obowiązkowych przeglądów
  • ocena stanu technicznego budynków
  • opracowywanie planów remontowych i nadzór nad ich realizacją
  • kontrola prac firm zewnętrznych
  • bieżąca obsługa awarii i napraw –przez ewidencję w programie MMSoft
  • współpraca z firmami świadczącymi pozostałe usługi dla Wspólnoty (serwis techniczny z pogotowiem, utrzymanie czystości, monitoring itp.)

Nasze doświadczenie

Aktualnie współpracujemy z 47 wspólnotami mieszkaniowymi – od kameralnych kamienic po nowoczesne osiedla o powierzchni przekraczającej 10 000 m². Występujemy zarówno jako zarząd powierzony, jak i we współpracy z Zarządami właścicielskimi. Dzięki temu posiadamy szerokie doświadczenie w rozwiązywaniu zagadnień technicznych, prawnych, organizacyjnych oraz finansowo-księgowych.

Image

Tyle doświadczenia w zakładaniu i administrowaniu wielkimi i mniejszymi Wspólnotami Mieszkaniowymi posiada przeciętnie każdy nasz pracownik.

Image

Tyle wspólnot obsługujemy na terenie Śląska. Czujemy w związku z tym dużą odpowiedzialność – a także sporo energii, by przyjąć pod swoje skrzydła kolejne Wspólnoty Mieszkaniowe.

Dlaczego warto nam zaufać?

  • Wykwalifikowany zespół z wieloletnim doświadczeniem
  • Ministerialna licencja zarządcy i uprawnienia budowlane
  • Członkostwo w Krajowej Izbie Gospodarki Nieruchomościami
  • OC zarządcy i OC firmy – bezpieczeństwo dla wspólnoty
  • Nowoczesna platforma MMSoft do szybkiego kontaktu
  • Indywidualny opiekun wspólnoty – zawsze pod ręką

W Metropolis Obsługa Nieruchomości Sp. z o.o. łączymy profesjonalizm z realnym doświadczeniem w zarządzaniu różnorodnymi nieruchomościami. Z nami Twoja wspólnota jest w dobrych rękach!